7 prompts ChatGPT qui font gagner 10 heures par semaine à une équipe commerciale
Des prompts concrets, testés et adaptés aux équipes commerciales de PME marocaines. Copier-coller et adapter à votre contexte.
Les équipes commerciales passent en moyenne 35 à 40% de leur temps sur des tâches non commerciales : rédaction d'emails, comptes-rendus de réunion, mise à jour du CRM, préparation de devis, relances. C'est 14 à 16 heures par semaine que chaque commercial passe sur des tâches qui ne génèrent pas de revenus directement.
L'IA générative peut compresser ce temps de moitié. Pas parce que ChatGPT fait mieux qu'un bon commercial — mais parce qu'un bon commercial avec des prompts bien construits peut produire en 5 minutes ce qui lui prenait 30 minutes.
Voici les 7 prompts que nous déployons systématiquement dans les équipes commerciales lors de nos missions. Ils sont écrits pour être utilisés immédiatement — adaptez les informations entre crochets à votre contexte.
Prompt 1 — Email de prospection personnalisé
Quand l'utiliser : Pour contacter un nouveau prospect identifié, qu'il vienne d'un événement, d'une recommandation, ou d'une recherche LinkedIn.
Le prompt :
Tu es commercial chez [Nom de votre entreprise], qui vend [description courte de vos services/produits] aux [type d'entreprises cibles] au Maroc.
Tu contactes [Prénom Nom] qui est [Titre/Poste] chez [Nom Entreprise], une entreprise de [secteur] basée à [ville]. Tu as appris leur existence via [source de découverte : événement, LinkedIn, recommandation de X].
Rédige un email de prospection de 150 à 200 mots qui :
- Commence par une phrase d'accroche personnalisée sur leur contexte ou leur secteur
- Explique brièvement ce que nous faisons et pourquoi c'est pertinent pour eux
- Propose une action concrète et sans friction (pas "planifier une réunion" — propose "échanger 20 minutes")
- Se termine par une question ouverte pour susciter une réponse
Ton : professionnel et direct. Pas de formules creuses type "j'espère que vous allez bien" ou "je me permets de vous contacter". L'objet de l'email doit être inclus.
Gain estimé : 20-25 minutes par email de prospection → 3-4 minutes.
Prompt 2 — Email de suivi après une réunion commerciale
Quand l'utiliser : Dans les 2 heures qui suivent toute réunion ou appel commercial.
Le prompt :
Tu es commercial. Tu viens de terminer une réunion commerciale avec [Prénom] de [Entreprise].
Contexte de la réunion :
- Durée : [durée]
- Problèmes évoqués par le prospect : [liste les 2-3 problèmes principaux mentionnés]
- Notre proposition : [résumé de ce que tu as proposé]
- Objections soulevées : [liste les objections mentionnées]
- Prochaines étapes convenues : [ce qui a été dit pour la suite]
Rédige un email de suivi de 150 à 200 mots qui :
- Résume les points clés de notre échange de façon concise
- Confirme les prochaines étapes avec une date ou une échéance précise
- Répond brièvement à la principale objection sans être défensif
- Inclut une pièce jointe fictive (tu peux mentionner "[documents attachés]" comme placeholder)
Ton : professionnel et chaleureux. Pas de pression.
Gain estimé : 15-20 minutes par compte-rendu → 2-3 minutes.
Prompt 3 — Relance de devis sans réponse
Quand l'utiliser : Quand un devis envoyé n'a pas reçu de réponse après 5 à 7 jours.
Le prompt :
Tu es commercial. Tu as envoyé un devis à [Prénom] de [Entreprise] il y a [nombre] jours pour [description courte du projet/service proposé] d'un montant de [montant ou fourchette].
Aucune réponse reçue. Tu n'as pas d'information sur pourquoi.
Rédige une relance courte (80 à 100 mots maximum) qui :
- N'est pas servile ou dans la supplication
- Suppose que le prospect est simplement occupé, pas désintéressé
- Ouvre la porte à un feedback (peut-être que le devis ne correspond pas à leurs attentes)
- Propose une action simple pour avancer (un court appel de 10 minutes pour répondre aux questions éventuelles)
Évite absolument les formulations : "Je me permets de revenir vers vous", "Je souhaitais simplement", "N'hésitez pas à". Sois direct et humain.
Gain estimé : 10-15 minutes par relance → 1-2 minutes.
Prompt 4 — Préparation d'une réunion commerciale
Quand l'utiliser : La veille ou le matin d'une réunion commerciale importante.
Le prompt :
Je rencontre demain [Prénom Nom], [Titre] chez [Nom Entreprise].
Ce que je sais de leur entreprise : [informations disponibles — secteur, taille, actualités récentes, produits/services]
Ce que je sais de mon interlocuteur : [informations LinkedIn ou autres]
Contexte de cette réunion : [premier contact / suite à un event / recommandé par X / ils ont demandé une démo]
Mon objectif pour cette réunion : [ce que je veux obtenir à l'issue de cette réunion]
Prépare-moi :
1. Les 3 questions ouvertes à poser pour comprendre leurs problèmes prioritaires
2. Les 2 objections probables et des réponses concises pour chacune
3. Un angle de positionnement adapté à leur contexte spécifique
4. La prochaine étape idéale à proposer pour clore la réunion
Gain estimé : 30-45 minutes de préparation → 5-10 minutes.
Prompt 5 — Résumé de réunion pour le CRM
Quand l'utiliser : Après toute réunion ou appel commercial, pour alimenter le CRM rapidement.
Le prompt :
Voici mes notes brutes d'une réunion commerciale :
[Colle tes notes telles quelles — même désordonnées, même en darija mélangé, même avec des abréviations]
Transforme ces notes en une fiche CRM structurée avec :
- **Résumé exécutif** (3 lignes max)
- **Problèmes identifiés** (liste à puces)
- **Notre proposition discutée** (1 paragraphe)
- **Objections** (liste avec statut : résolue / en cours / bloquante)
- **Prochaines étapes** (avec responsable et date si mentionnée)
- **Probabilité de closing** (estimation sur 10 avec justification courte)
Gain estimé : 15-20 minutes de saisie CRM → 3-5 minutes.
Prompt 6 — Réponse à une objection complexe par email
Quand l'utiliser : Quand un prospect pose une objection sérieuse par email et que vous voulez répondre de façon structurée.
Le prompt :
Un prospect m'a envoyé cet email :
[Colle l'email du prospect ici]
Notre offre : [description courte de ce que vous proposez]
Notre positionnement prix : [votre gamme de prix ou positionnement]
La vraie valeur que nous apportons : [2-3 arguments clés]
Rédige une réponse de 200 à 250 mots qui :
- Valide l'objection sans la minimiser (l'objection est légitime)
- Répond factuellement et honnêtement
- Reformule la valeur de façon concrète (ROI, économies, résultats)
- Propose une étape pour avancer
Ne dis pas "je comprends votre préoccupation" — c'est une formule creuse. Sois direct.
Gain estimé : 20-30 minutes de rédaction → 5 minutes.
Prompt 7 — Rapport commercial hebdomadaire
Quand l'utiliser : Chaque vendredi, pour préparer le rapport hebdomadaire de l'équipe commerciale.
Le prompt :
Voici les données de notre semaine commerciale :
Opportunités en cours : [liste avec nom prospect, montant, stade, prochaine action]
Réunions de la semaine : [nombre, résumés courts]
Devis envoyés : [nombre, montants]
Devis signés : [nombre, montants]
Deals perdus : [nombre, raisons si connues]
Nouvelles opportunités entrées : [nombre, sources]
Génère un rapport hebdomadaire structuré incluant :
1. Les 3 indicateurs clés de la semaine avec comparaison semaine précédente si j'ai les données
2. Les 3 opportunités prioritaires de la semaine prochaine
3. Les 2 à 3 actions à prioriser pour accélérer le pipeline
4. Un "point d'attention" si tu vois un problème dans les données
Gain estimé : 45-60 minutes de rapport → 10-15 minutes.
Comment mettre ces prompts en pratique
Ces prompts fonctionnent mieux quand ils sont :
Stockés dans un endroit accessible : Notion, Google Docs partagé, ou même un dossier de brouillons Gmail. L'objectif est qu'ils soient disponibles en 10 secondes, pas en 5 minutes de recherche.
Adaptés à votre contexte une fois : Les informations entre crochets doivent être remplacées par vos propres réalités. Un prompt générique produit un résultat générique. Un prompt contextualisé produit quelque chose d'utilisable directement.
Utilisés avec le modèle le plus performant disponible : GPT-4o pour ChatGPT, Claude Sonnet pour Anthropic. Les modèles de base produisent des résultats nettement inférieurs sur les tâches commerciales complexes.
Itérés sur 2 semaines : Le premier output n'est pas toujours parfait. Ajoutez une ligne d'instruction ("le ton est trop formel, reformule de façon plus directe") et refaites tourner. Après 10 utilisations, vous saurez exactement quelles instructions donner pour obtenir ce que vous voulez.
Le gain de temps est réel. Sur une équipe commerciale de 5 personnes qui utilise ces 7 prompts, nous observons systématiquement une réduction de 8 à 12 heures par semaine de tâches administratives. C'est 40 à 60 heures supplémentaires de temps commercial pur chaque semaine — pour la même taille d'équipe.
Ces prompts font partie de notre AI Playbook Commerciale, que nous déployons dans le cadre de nos missions de modernisation des workflows. Si vous voulez qu'on identifie les 10 cas d'usage les plus rentables pour votre équipe commerciale spécifiquement, commencez par notre Diagnostic Opérationnel.
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