Service 02 · Digitalisation des process

Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour ce qui compte.

On repère ce qui fait perdre du temps à vos équipes, puis on déploie des outils IA et des automatisations taillés pour votre façon de travailler. Concret, sans jargon, avec une formation jusqu'à ce que vos équipes soient autonomes.

Approche
Diagnostic, prototype, déploiement
Intégration
Avec vos outils actuels (CRM, Sheets, emails…)
Objectif
Des équipes autonomes

Ce qu'on fait

Des outils IA qui travaillent pour vous.

On ne vend pas de l'IA pour faire joli. On part de vos tâches réelles et on construit ce qui vous fait gagner du temps.

Diagnostic express

On cartographie vos process et on repère les tâches qui méritent d'être automatisées.

  • Entretiens avec vos équipes
  • Cartographie des tâches répétitives
  • Priorisation selon le temps gagné

Automatisations

Vos outils se parlent enfin, et les tâches répétitives se font toutes seules.

  • Relances et suivis automatiques
  • Synchronisation CRM, Sheets, emails, ERP
  • Notifications et alertes
Signature ShiftLab

Assistants IA internes

Un assistant branché sur vos documents et vos données, qui répond, rédige et résume.

  • Réponses à partir de vos documents
  • Rédaction d'emails et de contenus
  • Assistant client disponible 24h/24

Génération de documents

Devis, comptes rendus, rapports : générés en quelques secondes à partir de vos modèles.

  • Devis et propositions commerciales
  • Comptes rendus de réunion
  • Rapports et synthèses

Reporting automatisé

Des tableaux de bord qui se mettent à jour seuls, pour piloter sans y passer la matinée.

  • Tableaux de bord multi-sources
  • Rapports envoyés automatiquement
  • Alertes sur vos indicateurs clés

Déploiement & formation

On installe les bons outils et on forme vos équipes pour qu'elles s'en servent vraiment.

  • ChatGPT ou Claude pour toute l'équipe
  • Bibliothèque de prompts métier
  • Ateliers pratiques et documentation

Avant / Après

Concrètement, ça change quoi ?

  • Avant

    Votre commercial relance ses prospects à la main, quand il y pense.

    Après

    Les relances partent toutes seules, personnalisées, au bon moment.

  • Avant

    Le reporting du lundi prend la matinée de quelqu'un.

    Après

    Le rapport se génère et part tout seul, chaque lundi à 8h.

  • Avant

    Les devis sont ressaisis à partir des emails des clients.

    Après

    Le devis est généré depuis le formulaire, prêt à envoyer.

  • Avant

    L'équipe répond cent fois aux mêmes questions.

    Après

    Un assistant répond à partir de vos documents, 24h/24.

Comment ça se passe

Quatre étapes, zéro flou.

  1. 01

    Diagnostic

    On échange avec vos équipes et on identifie les tâches qui font perdre le plus de temps.

  2. 02

    Prototype

    On construit une première version sur un cas réel, pour que vous voyiez le résultat avant d'aller plus loin.

  3. 03

    Déploiement

    On intègre les outils à votre environnement, on teste et on met en production.

  4. 04

    Formation & suivi

    On forme vos équipes, on documente tout et on reste disponibles pour ajuster.

Livrables

Ce que vous recevez.

Pas de promesses floues : voici, noir sur blanc, ce qui vous est livré.

  • Une cartographie de vos process et des gains possibles
  • Des outils et des automatisations déployés et testés
  • Une documentation claire pour chaque outil
  • La formation de vos équipes
  • Des comptes et des accès à votre nom

Les outils qu'on déploie

ChatGPTClaudeGeminin8nMakeZapierAirtableNotionGoogle WorkspaceMicrosoft 365HubSpotOdoo

Pour qui

Fait pour vous si…

PME

Vous grandissez, mais vos process n'ont pas suivi. On remet de l'ordre et on automatise.

Équipes commerciales & marketing

Moins de saisie, plus de temps pour vendre et créer.

Dirigeants

Vous voulez démarrer avec l'IA sans vous tromper d'outil ni perdre de temps.

Vos questions sur ce service.

Combien de temps vos équipes pourraient-elles gagner ?

Pendant l'appel découverte, on identifie ensemble les tâches à automatiser en priorité. Gratuit et sans engagement.

Réserver mon appel gratuit

ou écrivez-nous à amine.elasri@shiftlabconsulting.com